SG Secrétariat

Employer une assistante maternelle, ça ne s'improvise pas

Vous avez trouvé la personne de confiance qui va accueillir votre enfant. Et puis arrivent les questions: comment rédiger le contrat ? Comment calculer la mensualisation ? Année complète ou incomplète ? Comment déclarer sur Pajemploi ? Et les congés payés, comment ça marche ?

Du jour au lendemain, vous voilà employeur… sans mode d'emploi. Entre le travail, la vie de famille et la fatigue, ces démarches deviennent vite une source de stress, avec la peur de commettre une erreur qui pourrait abîmer la relation avec votre assistante maternelle.

Rassurez-vous : vous n'avez pas à devenir expert en droit du travail pour bien faire les choses.

Un accompagnement clair, rigoureux et bienveillant

J'accompagne les parents employeurs dans la gestion administrative liée à l'emploi de leur assistante maternelle. Je prends le temps d'écouter votre situation, vos questions et vos contraintes, puis je vous explique simplement chaque étape et je prends en charge ce qui vous pèse.

Ce que je peux prendre en charge :

• Fournir les documents contractuels,

• Calcul de la mensualisation,

• Déclarations mensuelles sur Pajemploi,

• Calcul et suivi des congés payés,

• Suivi des heures, absences et indemnités,

• Régularisations en cours ou en fin d'année,

• Accompagnement en fin de contrat : calculs et documents à remettre,

• Réponses à vos questions sur la convention collective...

Ce que vous y gagnez :

• De la tranquillité d'esprit : vos démarches sont faites correctement et à temps ;

• Une relation de confiance préservée avec votre assistante maternelle, grâce à des calculs justes et transparents ;

• Du temps retrouvé pour votre famille plutôt que pour la paperasse ;

• De la clarté : vous comprenez ce que vous signez et ce que vous payez ;

• Une interlocutrice à l'écoute, qui connaît le cadre réglementaire et vous l'explique sans jargon.

Comment ça se passe ?

1. Un premier échange pour faire le point sur votre situation et vos questions

2. Une proposition adaptée : aide ponctuelle (contrat, fin de contrat, régularisation) ou suivi mensuel

3. Un accompagnement suivi tout au long de l'accueil de votre enfant

Envie de vivre cette étape plus sereinement ?

Et si l'administratif n'était plus votre charge mentale ?

Devis à envoyer, factures en attente, relances qui s'accumulent, courriers à traiter, dossiers à classer… Quand on dirige une petite entreprise, l'administratif se glisse partout : le soir, le week-end, entre deux rendez-vous clients.

Vous n'avez pas créé votre entreprise pour passer vos journées dans la paperasse. Et pourtant, elle ne peut pas attendre : un oubli, un retard ou une erreur peuvent vite coûter cher, en argent comme en sérénité.

La bonne nouvelle ? Vous n'avez pas à tout porter seul(e).

Un bras droit administratif, sans recruter

J'accompagne les dirigeants de TPE (de 0 à 10 salariés) en prenant en charge tout ou partie de leur gestion administrative, à distance, selon leurs besoins réels. Pas de formule figée : je commence par écouter votre fonctionnement, vos priorités et vos points de blocage, pour construire avec vous un accompagnement qui vous ressemble.

Ce que je peux prendre en charge :

• Gestion des courriers et des e-mails

• Classement et organisation de vos documents

• Votre pré-comptabilité

• Etre en lien avec votre expert-comptable

• Suivi de vos échéances administratives

• Mise en place d'outils simples pour mieux vous organiser...

Ce que vous y gagnez :

• Du temps pour vous consacrer à vos clients et au développement de votre activité ;

• De la sérénité : vos dossiers sont à jour, vos échéances anticipées ;

• De la fiabilité : un travail rigoureux, précis et suivi, sur lequel vous pouvez compter ;

• De la souplesse : une aide ponctuelle ou régulière, sans les contraintes d'une embauche ;

• Une interlocutrice à l'écoute, qui prend le temps de comprendre votre activité et vous explique les choses simplement.

Comment ça se passe ?

1. Un premier échange pour faire le point sur vos besoins et vos priorités

2. Une proposition sur mesure, adaptée à votre activité et à votre budget

3. Un accompagnement suivi, avec des points réguliers pour ajuster si besoin

Prêt(e) à alléger votre quotidien ?

Je ne promets pas de tout résoudre. Je ne vends pas de méthode miracle.

Je vous apporte ce que je fais de mieux : une écoute attentive, un regard structuré, et des conseils concrets qui vous font gagner du temps.

En fonction de votre situation, nous pouvons aborder :

• Votre organisation administrative actuelle (et ce qui coince)

• Vos outils et process (trop complexes ? mal adaptés ?)

• Comment simplifier et automatiser certaines tâches du quotidien

• Comment prioriser l'essentiel et alléger votre charge mentale

Je suis spécialisée en organisation administrative & budgétaire, et fidèle à ma posture : je m'adapte à votre réalité, et je vous aide à repartir avec de la clarté et des actions applicables immédiatement.

Vous repartez avec :

• Une vision claire de votre situation

• Des recommandations personnalisées et testées

• Un plan d'action réaliste et adapté à votre rythme

• Et surtout : un vrai gain de temps et de sérénité

Une visio 1:1, ciblée, efficace et actionnable.

Au plaisir d'échanger avec vous,

✨ Stéphanie

Je ne promets pas de tout prendre en charge immédiatement. Je ne vends pas de formule toute faite.

Je vous apporte ce que je fais de mieux : une écoute attentive, une compréhension fine de vos besoins, et une vision claire des solutions adaptées à votre situation.

En fonction de votre profil et de vos enjeux, nous pouvons aborder :

• Votre quotidien administratif actuel (et ce qui vous pèse)

• Les tâches que vous aimeriez déléguer (mais vous ne savez pas par où commencer)

• Comment une assistante digitale peut concrètement vous libérer du temps

• Les solutions sur mesure adaptées à votre activité (chef(fe) d'entreprise, Assistant(e) Maternel(le), Parent Employeur)

Je suis spécialisée en assistance administrative digitale : je m'adapte à votre réalité professionnelle, et je vous aide à identifier ce qui peut vraiment vous soulager au quotidien.

Vous repartez avec :

• Une vision claire de ce qu'une collaboration pourrait vous apporter,

• Des exemples concrets adaptés à votre situation,

• Une idée précise des prochaines étapes possibles,

• Et surtout : aucune pression, aucun engagement.

Tarif : Gratuit – appel découverte 1:1, sans engagement.

📩 Une fois la réservation effectuée, vous recevrez la confirmation de votre créneau par email.

J'ai hâte d'échanger avec vous. 🙂

✨ Stéphanie